Datenschutzerklärung

Wir informieren dich im Folgenden über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website und unserer Dienste. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

FreelanceBuchhaltung
Rosenthaler Straße 38, 10178 Berlin, Deutschland
Telefon: +49 30 2555 9874
E-Mail: [email protected]

1. Zugriffsdaten

Bei jedem Aufruf unserer Website erheben wir automatisiert folgende Daten, die dein Browser übermittelt:

  • IP-Adresse (gekürzt oder anonymisiert gespeichert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • Übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware

Die Speicherung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie zur Verbesserung unseres Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2. Hosting und Sicherheitsmaßnahmen

Unsere Website wird in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union betrieben. Zur Absicherung setzen wir den Dienst Cloudflare der Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, ein. Cloudflare fungiert als Content Delivery Network (CDN), DDoS-Schutz und Web Application Firewall. Dabei werden Daten wie IP-Adressen und Browserinformationen über Server von Cloudflare geleitet.

Cloudflare ist Empfänger in einem Drittland. Wir haben mit Cloudflare Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen und zusätzliche Schutzmaßnahmen implementiert. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Cloudflare findest du unter https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/.

3. Kontaktaufnahme

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Nachricht, Angaben zu deiner Tätigkeit). Diese Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Kommunikation). Wir löschen die Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht entgegenstehen.

4. Verarbeitungen im Rahmen der Mandatsbeziehung

Schließt du mit uns einen Vertrag, verarbeiten wir weitere personenbezogene Daten, darunter Zahlungsinformationen, Buchungsbelege, steuerliche Informationen und Projektdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir setzen Unterauftragsverarbeiter wie Buchhaltungssoftware-Anbieter ein, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO bestehen.

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Wir nutzen nur technisch notwendige Cookies und Technologien, um sicherheitsrelevante Einstellungen zu speichern oder den Cookie-Banner zu steuern. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Details findest du in unserer Cookie-Richtlinie.

6. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe deiner Daten erfolgt nur, wenn

  • du deine ausdrückliche Einwilligung erteilt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
  • die Verarbeitung zur Vertragsdurchführung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
  • eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
  • oder berechtigte Interessen unsererseits vorliegen und deine Interessen nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Typische Empfänger sind Steuerberater, Rechtsanwälte, Finanzbehörden, Banken und IT-Dienstleister. Alle Dienstleister sind auf Vertraulichkeit verpflichtet und vertraglich angebunden.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten betragen regelmäßig sechs bis zehn Jahre. Kommunikationsdaten löschen wir nach Abschluss der Anfrage, es sei denn gesetzliche Vorgaben verlangen eine längere Aufbewahrung.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf

  • Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
  • Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
  • Löschung nach Art. 17 DSGVO,
  • Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
  • Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
  • Widerspruch nach Art. 21 DSGVO gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen.

Du kannst Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte sende entsprechende Anfragen an [email protected].

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO ein, darunter Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Protokollierung, Rechte- und Rollenkonzepte, Backup-Strategien sowie regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. Mitarbeitende werden auf Vertraulichkeit verpflichtet und regelmäßig geschult.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn gesetzliche oder technische Änderungen dies erfordern. Die jeweils aktuelle Version findest du jederzeit auf unserer Website. Über wesentliche Änderungen informieren wir proaktiv.

Stand: February 2026