Verlässlichkeit
Fristen, Rückmeldungen und Datenqualität sind bei uns kein Zufall. Für jedes Mandat definieren wir Servicelevel und dokumentieren Verantwortlichkeiten. Eskalationspfade greifen, bevor Engpässe entstehen.
FreelanceBuchhaltung: Aus Berlin für unabhängige Profis
Seit unserer Gründung im Jahr 2023 begleiten wir Freelancer und Selbstständige beim Aufbau zukunftssicherer Buchhaltungsprozesse. Wir sind ein junges Team mit einem Jahr Erfahrung und setzen auf belastbare Standards, kurze Kommunikationswege und eine klare Sprache – ohne unnötige Fachbegriffe.
Wir verstehen die Realität kleiner Teams: schwankende Umsätze, multiple Tools, internationale Kunden und begrenzte Zeit. Deshalb entwerfen wir Buchhaltungslösungen, die sich an deinen Alltag anpassen – nicht umgekehrt.
Unsere Prinzipien
Transparenz
Alle Arbeitsschritte werden nachvollziehbar festgehalten. Du erhältst Einblick in Ticketstände, offene Fragen und Prioritäten. So kannst du Entscheidungen auf Basis aktueller Daten treffen.
Partnerschaft
Wir verstehen uns als Erweiterung deines Teams. Dazu gehört, dass wir aktiv Vorschläge machen, Risiken früh markieren und gemeinsam mit deinem Steuerberater eine belastbare Grundlage schaffen.
Warum ein spezialisiertes Setup entscheidend ist
Freelancer-Buchhaltungen unterscheiden sich stark von klassischen KMU-Strukturen: Projekte werden flexibel abgerechnet, Belege treffen über zahlreiche Kanäle ein, und Umsatzsteuerlogiken ändern sich häufig. Wir haben unsere Prozesse darauf ausgelegt, diese Dynamik abzubilden.
Wir verbinden Tools über APIs, automatisieren Standards und halten Ausnahmen in strukturierten Notizen fest. So können auch Urlaubsvertretungen sofort erkennen, welche Schritte anstehen.
Qualitätssicherung in jedem Schritt
1
Standardisierte Checklisten
Jeder Buchungsvorgang folgt einer Checkliste, die wir aus IDW-Referenzen und GoBD-Anforderungen ableiten. Dadurch werden Sonderfälle früh erkannt und korrekt dokumentiert.
2
Vier-Augen-Prinzip
Vor Abschluss eines Monats prüft eine zweite Person die Journale, Bankabgleiche und offenen Posten. Dabei nutzen wir strukturierte Review-Protokolle, die auch bei Audits herangezogen werden können.
3
Wissensdatenbank
Wir dokumentieren wiederkehrende Besonderheiten deines Geschäfts in einer Mandanten-Wissensdatenbank. So geht Know-how nicht verloren, auch wenn Zuständigkeiten wechseln.
4
Regelmäßige Updates
Quartalsweise bewerten wir unsere Prozesse anhand aktueller BFH-Urteile, BMF-Schreiben oder Branchenstandards. Anpassungen setzen wir proaktiv um und informieren dich über Auswirkungen.
Zusammenarbeit mit Partnern
Wir arbeiten eng mit Steuerkanzleien, Rechtsanwälten und Softwareanbietern zusammen. Unser Ziel ist es, Übergaben so zu strukturieren, dass keine redundanten Arbeitsschritte entstehen. Dazu definieren wir Schnittstellen, gemeinsame Kommunikationskanäle und klare Verantwortlichkeiten.
Für Tools wie lexoffice oder sevDesk übernehmen wir die Administration, während der Steuerberater weiterhin die abschließende Kontrolle behält. So profitiert jede Partei von der jeweiligen Expertise.
Nachhaltige Skalierbarkeit
Unser Setup ist darauf ausgerichtet, mit deinem Unternehmen zu wachsen. Wenn du etwa von Einzelunternehmen auf eine GmbH wechselst, passen wir Kontenrahmen, Zahlungsströme und Reporting an. Durch modulare Prozesse bleiben Anpassungen beherrschbar.
Wir achten darauf, dass neue Anforderungen nicht zu Medienbrüchen führen, indem wir frühzeitig Governance-Strukturen definieren und Rollen sauber dokumentieren.
Was uns motiviert
Freelancer und Selbstständige halten die Wirtschaft dynamisch. Unsere Aufgabe ist es, die administrativen Hürden zu reduzieren, damit Innovationen entstehen können. Wir setzen auf klare Sprache, nachvollziehbare Prozesse und Technik, die wirklich hilft. Jede erfolgreiche Monatsabstimmung zeigt uns, dass Buchhaltung kein Hindernis sein muss, sondern ein verlässliches Steuerungsinstrument.